Piloter l’usage de toutes vos clés, à partir des armoires à clés

La solution de gestion de clés Alkey se compose d’armoires à clés électroniques qui permettent de suivre et de sécuriser les clefs individuellement par blocage des porte-clés.

• En fonction des droits de chaque utilisateur, seules les clefs qui lui sont accessibles seront distribuées.
• En cas d’anomalie ou de forçage, des alarmes sont transmises. Ainsi, Alkey offre un niveau supérieur de sécurité.
• L’historique complet des mouvements permet d’assurer la traçabilité des retraits et des dépôts de chaque clé.
• Complètements autonomes à partir de leurs écrans tactiles et interactifs ou supervisées par un logiciel monoposte ou multipostes, les armoires à clés Alkey peuvent être consultées et programmées en local ou à distance via le réseau Ethernet.

B.A. BA du fonctionnement de la gestion de clés

1. Définition des droits d’accès aux clés (administrateurs)

Le logiciel Alkey permet à l’administrateur de déterminer les conditions d’utilisation du système de gestion de clés. Il doit paramétrer les trois variables principales : clé, temps, utilisateur

• Qui a le droit de gérer le système ?
• Qui a le droit de réserver des clés ?
• Qui a le droit d’emprunter des clés ?
• A quel moment de la journée, chaque utilisateur peut emprunter des clefs ?
• Quel est le nombre maximum de clefs que chaque utilisateur peut emprunter à la fois ?
• Quelles sont les périodes d’utilisation possibles pour chaque emprunteur ?

Ex. Le personnel d’un prestataire extérieur de services de propreté a uniquement le droit d’emprunter les clefs deux et trois, entre 5 heures et 7 heures du matin. Les 3 variables sont clairement identifiées

2. Réservation des clefs (administrateurs, utilisateurs autorisés)

En utilisant un outil de planification centralisé, les utilisateurs autorisés peuvent réserver des clefs pour une période spécifique en fonction des disponibilités. Cette fonctionnalité permet d’optimiser les actifs. Cette étape n’est pas automatique, elle concerne tout particulièrement la gestion d’un parc de véhicules ou de salles de réunion.

3. Emprunt des clefs (utilisateurs)

Pour emprunter une clef, il suffit de s’identifier (code, badge, biométrie). Le volet s’ouvre et la clef autorisée est libérée. Un signal lumineux indique à l’usager la position de la clef autorisée. Les autres clefs sont verrouillées et ne peuvent être retirées.

4. Suivi des clefs (administrateurs)

Le logiciel Alkey vous offre une parfaite traçabilité des mouvements des clefs. Vous pouvez visualiser à tout moment, en temps réel et à distance :

• Où sont vos clefs ?
• Qui a emprunté chaque clef ?
• A quel moment ?

Des alarmes peuvent également être paramétrées et générées en fonction des besoins de chaque client. L’administrateur du système peut ainsi être informé (journal, SMS ou Email) en cas d’anomalie du système, d’intrusion, de dépassement du temps ou autre.

5. Retour des clés (utilisateurs)

L’utilisateur s’identifie et saisit sur l’écran tactile,  les informations liées à l’utilisation. Le volet s’ouvre et l’utilisateur rend la clé dans l’un des emplacements disponibles.

6. Edition de rapports (administrateurs)

L’administrateur peut générer des rapports personnalisés par utilisateur, par clé ou par date.